Savjeti za uspješan poslovni sajam

Sajam

     Poslovni sajmovi su idealan način za umrežavanje, kako sa klijentima i krajnjim korisnicima, tako i sa drugim poslovnim partnerima sa kojima sarađujete. Ali istovremeno je sajam odličan način za učenje o vlastitim proizvodima, o brendu, kao i suočavanje sa mogućnostima poduzeća. Sajam (engl. expo, trade fair, trade show) je organizovana izložba na kojoj poslovni poduzetnici predstavljaju proizvode i/ili usluge s ciljem da upoznaju krajnje korisnike i poslovne partnere (trgovce i distributere) sa svojim proizvodima i njihovim mogućnostima, ali i da upoznaju nove trendove na tržištu i da upoznaju konkurentske proizvode i/ili usluge. Sajmovi su odlično sredstvo promocije proizvoda i usluga, a učešće je veoma isplativo. Najveći sajam na svijetu je CES u Las Vegasu (Consumer Electronics Show).

     Najvažnije prednosti posjete i predstavljanja proizvoda i usluga na sajmovima su slijedeće:

• direktan uticaj na posjetioce,
• mogućnost direktne prodaje (direktni marketing),
• ekonomičnost,
• mogućnost umrežavanja sa potrošačima i poslovnim partnerima,
• upoznavanje i učenje o konkurentskim proizvodima,
• upoznavanje ciljnog tržišta,
• pridobijanje novih kupaca,
• predstavljanje novih proizvoda,
• mogućnost širenja tržišta i ulaganja,
• kreiranje pozitivne slike u javnosti o brendu,
• medijska eksponiranost.

Savjeti za uspješan sajam

     Koraci za pripremu uspješnog poslovnog sajma su slijedeći:

• odabrati pravi sajam za prezentaciju proizvoda koji odgovara ciljnoj populaciji brenda,
• odrediti cilj sajma koji poduzeće planira ostvariti (npr. profit, dodatna eksponiranost brenda, predstavljanje novog proizvoda, ...),
• informisati se o sajmu na koji planirate ići i odabrati poziciju (štand) na sajmu u skladu sa potrebama i budžetom poduzeća,
• odrediti budžet predviđen za sajam (zakup prostora, dizajn štanda, promo materijal, putni troškovi ...),
• objaviti učešće na sajmu na web-stranici i stranicama na društvenim mrežama poduzeća,
• pripremiti poklone i promotivni materijal za podjelu poslovnim partnerima i krajnjim korisnicima (vizitke, letke, kataloge, kao i kalendare, kese, olovke i sličan materijal sa otštampanim logotipom),
• pripremiti kupone sa popustom, vaučere i uzorke za podjelu (degustacija, uzorci ili promo pakovanja),
• sakupiti što više informacija od potencijalnih poslovnih partnera (putem vizitki, forme za podjelu promo materijala u kojoj ćete zapisivati e-mail kontakte ili brojeve telefona i slično).

     Obavezno posmatrajte konkurenciju i prisustvujte njihovoj prezentaciji kako biste uvidjeli šta su Vaše prednosti, nedostaci, prijetnje i prilike. Na osnovu konkurencije utvrđujete i poziciju svoje organizacije na tržištu. Kako biste se izdvojili i bili posebno primjećeni na sajmu, napravite upečatljiv i atraktivan dizajn štanda na kome prezentirate robu. Fit Small Business je napravio listu najkreativnijih štandova na sajmovima u 2017. godini. Također, promo materijal koji dijelite treba biti atraktivan i nešto što će posjetiocima koristiti. Na ovom linku možete naći mnoštvo ideja na temu kreativnih poklona na sajmovima.

Bitni elementi sudjelovanja na sajmu

     Izaberite sajam koji odgovara onome čime se bavite i koji možete uklopiti u budžet poduzeća. Rana rezervacija mjesta na sajmu je vrlo bitna, jer čak 45% učesnika bude nezadovoljno mjestom za štand. Odredite prostor predviđen za razgovore sa posebno zainteresiranim partnerima. Prezenteri na sajmu trebaju biti poslovno odjeveni i nositi oznake sa osnovnim podacima organizacije.

     Nakon završetka sajma promotivne aktivnosti svakako nisu završene. Jedan od najvažnijih ciljeva je i sakupljanje različitih vrsta informacija, tako da te informacije i kontakte trebate iskoristiti odmah nakon sajma dok su poslovni partneri još uvijek pod utiskom Vašeg brenda. Uspješnost sajma ćete ocijeniti na osnovu broja ostvarenih kontakata nakon sajma. Broj posjetilaca štanda, kao i utisak posjetilaca je pokazatelj uspješnosti sajma. Svaki momenat sudjelovanja na sajmu je veoma bitan i pokušajte ga iskorititi maksimalno.